Privacyverklaring

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. aim houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor je ze hebt verstrekt; deze doelen en de soorten persoonsgegevens staan in deze privacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doelen waarvoor ze worden verwerkt;
• om je uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de doelen waarvoor je ze hebt verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten rond je persoonsgegevens, je daarop willen wijzen en die respecteren.

aim is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het lezen van deze privacyverklaring, of in het algemeen, vragen hierover of wil je contact met ons opnemen? Dat kan via onze contactpagina.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

aim verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om een overeenkomst met je te kunnen aangaan;
• om nieuwsbrieven en uitnodigingen te versturen.

Voor deze doelen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• voornaam;
• tussenvoegsel;
• achternaam;
• e-mailadres;
• geslacht;
• adresgegevens;
• telefoonnummers;
• bankrekeninggegevens (voor automatische incasso);
• bedrijfsnaam;
• rechtsvorm;
• KvK-nummer;
• btw-nummer;
• IP-adres.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je ons geeft, kunnen wij aan derden verstrekken als dat nodig is voor de doelen hierboven.

Zo werken wij met een derde partij voor:

• domeinregistraties;
• registraties van SSL-certificaten;
• de (financiële) administratie;
• nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij je gegevens niet aan andere partijen, tenzij dat wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld: de politie vraagt in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons op. Dan moeten wij meewerken en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens met derden delen als je ons daarvoor schriftelijk toestemming geeft.

Mogelijk verstrekken wij persoonsgegevens aan partijen buiten de EU. Dat doen we alleen als het voor de overeenkomst nodig is, bijvoorbeeld bij domeinregistraties en SSL-certificaten.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Bewaartermijn

aim bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of dan de wet vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld deze maatregelen genomen:

• iedereen die namens aim je gegevens kan inzien, is verplicht tot geheimhouding;
• we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• we pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• we maken back-ups van de persoonsgegevens, zodat we ze kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
• onze medewerkers zijn op de hoogte van het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je hebben ontvangen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door een van onze verwerkers. Daarnaast heb je het recht om de gegevens die je ons hebt gegeven door ons te laten overdragen aan jezelf of, in jouw opdracht, direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen je te legitimeren voordat wij aan zo’n verzoek gehoor geven.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan vinden we dat natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heb je naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op:

aim
Nieuwemeerdijk 332
1171 NT Badhoevedorp
020 405 62 10
info@aim.nu

Lees ook onze cookieverklaring.